Kategorie: Office Typs

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Die Wahl des richtigen Druckers

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Drucker müssen heute ganz unterschiedliche Bedürfnisse decken. Für die private Anwendung im Home-Office mit nur einem Anwender braucht es ein anderes Modell als im Büro mit 10 Anwender. Daher sollte man sich im Vorfeld einige Gedanken machen.

  • Wer möchte alles mit dem Gerät drucken?
  • Was soll gedruckt werden? Texte, Bilder, Diagramme etc.
  • Wie soll gedruckt werden? Duplex, A3, Fotopapier

Finden Sie nachfolgend einige Tipps zum jeweiligen Office Typ:

Home-Office

Im Home-Office wird der Drucker meistens nur von einem PC/Anwender genutzt, sollte möglichst kompakt und platzsparend sein und per USB direkt am PC anschliessbar sein. Werden weitere Geräte wie Tablets, Notebook & Smartphones genutzt, empfiehlt sich auf jeden Fall ein Gerät mit LAN- oder WLAN-Funktion. Für Schwarz/Weiss Ausdrucke empfiehlt sich ein Laserdrucker, für farbige oder Foto Ausdrucke von mehr als 100 Seiten pro Monat, ist ein Tintenstrahldrucker  die beste Wahl. Auch so genannte MFC-(Multifunktion) Geräte sind eine gute Lösung. Sie beinhalten neben dem Drucken auch Kopieren, Scannen und wahlweise Faxen. Meist kommen diese Geräte auch sehr kompakt und in einem guten Preis/Leistung Verhältnis daher.

Brother HL-L2340DW Brother MFC-J480DW Canon Pixma TS6050

 

Kleine Büros 

Für kleinere Büros mit mehreren Mitarbeitenden empfiehlt sich unbedingt ein Drucker mit WLAN-Funktion. So kann jeder einzelne auf den Drucker zugreifen, ganz ohne mühsame Verkabelung. Wird nur wenig gedruckt, reicht ein Laserdrucker aus. Je nach Bedürfnis Schwarz/Weiss oder Farbig. Bei grösserem Druckvolumen raten wir auch hier zu einem Tintenstrahldrucker. So können Präsentationen oder Flyer relativ günstig zu Papier gebracht werden.

Passend für kleine Büros sind, je nach Druckvolumen die oben genannten Modelle beim Home-Office oder die nachfolgenden Beispiele für mittelgrosse Büros.

 

Mittelgrosse Büros

Wer tausende von Seiten druckt, sollte sich ein Gerät mit Duplex Funktion anschaffen. Da bei einem höheren Druckvolumen auch die Kosten fürs Papier steigen, lohnt sich auf jeden Fall die Anschaffung eines Gerätes mit dieser Funktion. Hier wäre eher auf Toner als Tinte zu setzen, das dies effizienter und somit auch kostengünstiger ist. Auch hier sollte man sich überlegen wofür der Drucker in erster Linie gebraucht wird. Reicht ein Modell mit Schwarz/Weiss Funktion oder sollte dies auch Farbig drucken können? Eine WLAN-Verbindung ist bei diesen Geräten Pflicht und gehört bei den meisten Modellen standardmässig dazu.
Viele Drucker können auch mit zusätzlichen Papierkästen ausgestattet werden. Dies ist sehr sinnvoll wenn zusätzlich auch Firmenpapier oder Einzahlungsscheine bedruckt werden.

Brother HL-L5200DW Canon i-SENSYS MF628Cw Brother MFC-9340CDW

 

A3-Drucker

Wer nicht nur A4 oder kleiner Drucken möchte, sollte sich ein Gerät welches auch A3 drucken kann aussuchen. Tintenstrahldrucker sind hier eine gute Lösung da sie meist Duplex, A4-A3, Farbig und WLAN fähig sind. Gute Laserdrucker für A3 gibt es erst in einem höheren Preissegment welche sich nur bei einer hohen Nutzung wirklich lohnen.

Brother MFC-J5930DW Brother MFC-J6530DW

Für eine Beratung rund um einen Drucker – kontaktieren Sie uns!

Wir empfehlen unseren Kunden Geräte von Brother oder Canon zu kaufen da wir mit diesen Marken die besten Erfahrungen gemacht haben.

Seien Sie vorsichtig bei vermeintlich günstigen Schnäppchen. Man sollte sich nicht vom durchaus verführerischen ersten Eindruck locken lassen, sondern einen zweiten, tiefer gehenden Blick nach den oben gennanten Punkten wagen. Ein einfacher Tintendrucker deckt bei extrem günstigen Preisen meist nicht mal die Kosten der Hersteller. Spätestens klar wird dass, wenn die mitgelieferten Tinten (meistens auch nur mit geringer Befüllung beiliegend) aufgebraucht sind und man sich um den teuren Ersatz bemühen muss.


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Das neue Office 2016 ist da!

Office 2016 ist erschienen. Microsoft verknüpft die neue Version für eine bessere Teamarbeit eng mit der Cloud. Wer das nicht möchte, benötigt das jüngste Office nicht, da der Schritt von Office 2013 zu Office 2016 nicht so gross ist wie die drei Jahre zwischen den veröffentlichungsterminen vermuten lassen.
Microsoft hat das weltweit meistverkaufte Büropaket der neuen (Arbeits-) Welt angepasst. Da heute vermehrt mit den Fingern und dem virtuellen Keyboard gearbeitet wird, eignet sich das neue Office aufgrund der neuen Bedienelemente besser als der Vorgänger, da die Fingersteuerung optimiert wurde. Die Bedienelemente sind endlich so gross, dass sie ohne Maus oder Stift bedient werden können.

Im Word wird hauptsächlich die Teamarbeit gross geschrieben. So können zum Beispiel Familienmitglieder ein Dokument gemeinsam bearbeiten.

Da Dokumente immer weniger an einem Ort bearbeitet werden, wird die Cloud zur neuen Festplatte auf die von überall her zugegriffen werden kann. Wer das nicht möchte und ein lokales Office bevorzugt kann hingegen gut mit seinem bestehenden Büropaket weiterarbeiten und auf ein Update verzichten.

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Office 2013 friert ein

Wieso friert Excel von office 2013 unter win7/8 immer ein nach einer Weile?

deaktiviere mal in den Optionen der jeweiligen Office Anwendung die Hardwaregrafikbeschleunigung:

  • Starte ein Office 2013-Programm.
  • Klicke auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
  • Klicke im Dialogfeld Optionen auf Erweitert.
  • Aktiviere in der Liste der verfügbaren Optionen das Kontrollkästchen Hardware-Grafikbeschleunigung deaktivieren.

Bestätige dann mit [OK] und teste das Verhalten.

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Outlook 2010/2013 Junk-Mails die keine sind

Mails bestimmter Absender landen bei mir häufig im Junk-E-Mail Folder.

Kann man das ändern? Vielleicht übersehe ich sonst mal war wichtiges….

Hier mein Lösungsvorschlag:

Mit der rechten Maustaste auf eines dieser „….. Mails“ klicken und im Menu, wie angezeigt, treffen.

Outlook_Junk1

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Office 2016 für Mac

Office 2016 für Mac ist da. Jetzt Office 365 kaufen und exklusiv vom kostenlosen Update profitieren. Nutze das vertraute und bewährte Office – entwickelt für deinen Mac – schon jetzt mit Office 365. Profitiere vom neuen Design und den neuen Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Dank Office 365 kannst du nun von überall aus und auf all deinen Geräten arbeiten – egal, ob Mac oder PC. Zusätzlich erhältst du 1 TB OneDrive-Onlinespeicher und automatische Versionsupgrades, damit du stets die aktuellste Office-Version nutzen kannst. Du bist bereits im Besitz von Office 365? Dann profitierst du ebenfalls vom kostenlosen Upgrade und hast dich damit für das richtige Office-Produkt entschieden, um immer auf dem neusten Stand zu sein!

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Problem mit Office 2007 Dokumente in früheren Office Versionen

Ich habe ein kleines Problem. Hin und wieder erhalte ich Word-Dateien, die ich nicht öffnen kann. Es kommt dann folgende Meldung:

„Diese Datei wurde mit einer neueren Version von Microsoft Word erstellt. Möchten Sie ein Kompatibilitätspaket herunterladen, damit Sie mit dieser Datei arbeiten können?“

Alle bisherigen Versuche, dieses Kompatibilitätspaket herunterzuladen, sind bisher leider gescheitert. Ich bin überfordert. Vermutlich verfügt unser Computer nicht über alle notwendigen Updates, um diesen Download auszuführen. Ich bin Dir dankbar, wenn Du gelegentlich vorbeikommst.

Über den folgenden Link sollte es gehen: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=de

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